Peste 77% dintre organizațiile globale folosesc deja instrumente de automatizare în HR pentru a reduce munca manuală și erorile, iar digitalizarea acestor procese a redus timpii de procesare cu aproape 39%, potrivit unui studiu realizat de 360 Research Reports privind piața de HR technology, publicat în 2025. În Europa, adopția tehnologiilor este avansată în economiile mature, însă România rămâne sub media europeană. Doar 28,7% dintre companiile locale utilizează tehnologii digitale-cheie precum cloud, inteligență artificială sau analiză de date, comparativ cu 54,7% media UE, potrivit rapoartelor Comisiei Europene și Eurostat din 2025.

Firmele românești caută să recupereze decalajul și investesc ȋn soluții digitale care cresc eficiența și reduc costurile. Un exemplu este platforma de HR Papervee, care raportează o creștere de 120% a numărului de clienți în 2025. Peste 500 de companii locale și din state precum Franța, Germania sau Portugalia au ales Papervee pentru a rămâne competitive.

„Creșterea Papervee, chiar și într-un context economic dificil, vine din două direcții: produsul răspunde unor nevoi reale și face mult mai mult decât un Excel, automatizând procese pe care acesta nu le poate gestiona, iar IMM-urile au înțeles că digitalizarea nu mai este un lux, ci o metodă de supraviețuire și eficiență. În același timp, noi ne-am adaptat constant la nevoile pieței și la feedback-ul clienților. Profesioniștii din HR au nevoie de timp pentru activități strategice și de instrumente care să preia povara administrativă”, declară Alexandru Măereanu, CTO Papervee și unul dintre cei trei fondatori.

Conform datelor interne, companiile care utilizează Papervee reduc timpul alocat muncii manuale cu până la 60% și își cresc eficiența cu până la 80%. Și asta pentru că platforma preia și automatizează complet sarcinile de HR care consumă mult timp: de la condica de prezență, gestionarea concediilor, planificarea programului de muncă și a turelor de lucru, până la organizarea dosarelor de personal, delegații sau procese de recrutare.

Diferențierea platformei stă în experiența utilizatorului: Papervee elimină barierele tehnice printr-o interfață intuitivă, care nu necesită training-uri complicate. Tranziția spre digital este susținută permanent de o echipă de suport care ghidează implementarea și oferă asistență tehnică pentru fiecare modul nou lansat.

„Digitalizarea nu este doar un proces tehnic, ci un angajament pe care îl susținem activ. De aceea, companiile care aleg Papervee beneficiază un suport pe toate canalele de comunicare: WhatsApp, telefon, e‑mail și chat, disponibil timp de 10 ore pe zi, astfel încât fiecare etapă să fie parcursă rapid și fără blocaje. Oferim implementare gratuită și migrare gratuită de la alți furnizori, tocmai pentru a accelera adoptarea soluțiilor digitale în organizații. În plus, derulăm sesiuni de onboarding și training atât cu echipele de management, cât și cu angajații, atunci când este nevoie, pentru a ne asigura că toți utilizatorii se simt confortabil și încrezători în utilizarea platformei”, explică Claudiu Bozdoghină, COO și co-fondator Papervee

HR-ul operațional devine digital: companiile mută focusul din administrativ în strategie

„Avem în portofoliu de la startup-uri cu cinci angajați până la fabrici sau lanțuri de retail cu sute de oameni. Această diversitate ne-a demonstrat că nevoia de digitalizare nu are dimensiune, ci este universală. Indiferent de domeniu sau de numărul de angajați, oferim suport personalizat fiecărui partener”, adaugă Claudiu Bozdoghină.

Raportul Digital Decade 2025 arată că IMM-urile din România trăiesc un paradox: deși există o infrastructură de internet de top, adopția tehnologiilor avansate rămâne sub media UE. Această discrepanță începe însă să se reducă, pe măsură ce firmele prioritizează soluțiile digitale, o tendință susținută și la nivel legislativ prin proiecte precum REGES-Online. În contextul modernizării accelerate, Papervee pregătește lansarea versiunii 3.0, care redefinește standardele de automatizare pentru procesele de HR.

„Pregătim o lansare care va schimba modul în care sunt gestionate procesele HR, printr-un nivel avansat de automatizare agentică bazată pe AI – capabilă să ia decizii, să execute sarcini și să optimizeze fluxuri complete, fără intervenție umană. Astfel de inovații sunt încă limitate în România, iar noi ne-am propus să aducem această tehnologie în companii începând cu vara acestui an”, anunță Alexandru Măereanu, CTO și co-fondator Papervee.

Soluția Papervee are un tarif standard de 24 de lei/angajat/lună + TVA. Pentru companiile mici, cu până la 5 angajați, este disponibil un preț promoțional de 12 lei/angajat/lună.